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Assistente Administrativo | Suprimentos e Finanças

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Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte direto aos processos de compras corporativas e rotinas financeiras do grupo. O profissional será responsável por conectar o atendimento às demandas de lojas e escritório com o controle de pagamentos, negociação com fornecedores e organização documental.

Responsabilidades e atribuições

Gestão de Compras e Suprimentos Administrativos:

  • Receber e analisar solicitações de compras corporativas (materiais, serviços, itens sob encomenda, passagens e hospedagens), priorizando o atendimento conforme as necessidades das lojas e fábrica.
  • Prospectar, cotar e negociar com fornecedores locais e nacionais, visando as melhores condições comerciais (preço, prazo, quantidade e qualidade).
  • Acompanhar o fluxo de entregas, gerenciando prazos, eventuais devoluções, trocas ou reprocessamentos de materiais.
  • Manter alinhamento contínuo com áreas de interface (Almoxarifado, Solicitantes e Financeiro).

Rotinas Financeiras e Contas a Pagar:

  • Realizar o lançamento, conferência e classificação fiscal de notas de entrada e serviços.
  • Efetuar a programação e o controle de pagamentos de boletos, fornecedores e prestadores de serviço.
  • Monitorar vencimentos e apoiar na manutenção do fluxo de caixa operacional.

Organização e Gestão de Documentos:

  • Organizar contratos, pedidos de compra e comprovantes do departamento.
  • Controlar e acompanhar o histórico de preços e a evolução dos custos de fornecedores.
  • Apoio na Recepção quando necessário.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.

  • Experiência prévia em rotinas de Contas a Pagar, Cotações e Compras Corporativas.

  • Domínio do Pacote Office (Excel intermediário).

  • Conhecimento em Linx

  • Boa comunicação, capacidade de negociação e perfil organizado.

    • Informações adicionais

    Empresa do ramo de varejo e indústria
    Trabalho 100% presencial

    Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Teste de Raciocínio Lógico
    3. Etapa 3: Entrevista RH
    4. Etapa 4: Entrevista com o Gestor(a)
    5. Etapa 5: Contratação
    Candidatar-se
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